В процессе работы компании постоянно происходят события, которые должны оформляться теми или иными документами. Прием и увольнение сотрудников, изменение зарплаты или ставки сотрудника, отпуска, командировочные, больничные, поощрения и наказания и так далее. Все эти события обязательно должны быть оформлены специальными кадровыми документами. Отсутствие этих документов может приводить к штрафам при проверках. Так как срок хранения многих кадровых документов измеряется десятками лет, то рассчитывать на то, что пока мы маленькие - к нам не придут, а когда станем большие, то все сделаем - недальновидно. Когда пройдет время и вы начнете приводить в порядок кадровые документы, то тут же столкнетесь с рядом проблем. Например, сотрудник уже уволен, а его подписей на документах нет. А если это выясняется во время проверки? Когда вам дали всего несколько дней на сбор и предоставление необходимых документов? А часть сотрудников у вас была из других регионов, да и расстались вы с ними со скандалом, что не позволяет обратиться к нему за подписью документов. Неприятно бывает, когда в случае трудового конфликта сотрудник подает на вас в суд, а у вас нет документов, подписанных сотрудником, подтверждающих вашу правоту. И вы проигрываете дело и выплачиваете компенсации исключительно из за того, что нет необходимых, правильно оформленных пары бумажек. Например - должностной инструкции или положения о коммерческой тайне. И это не надуманные примеры.
Так как для небольших компаний не выгодно держать квалифицированного сотрудника в области кадрового делопроизводства, то обычно, кадровые документы даются в качестве дополнительной нагрузки другому сотруднику. Например, бухгалтеру или секретарю. Отсутствие специальных знаний, отсутствия желания заниматься этой бумажной работой приводит к тому, что качество ведения кадрового делопроизводства в компании низкое. Документы делаются далеко не все, заполняются не всегда правильно и так далее. Но сейчас есть возможность воспользоваться достаточно дешевыми услугами в области ведения делопроизводства, иногда эти услуги называют еще аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Мы предлагаем взять на себя всю деятельность, связанную с оформлением кадровых процессов в компании. Оформление сотрудника на работу, увольнение, различные кадровые перемещения и прочие необходимые документы будут оформлены нами после того, как вы уведомили нас о происходящем событии. Вам останется лишь прислать нам исходные данные (например данные о новой зарплате сотрудника или его отпуске) и получить в ответ заполненные документы, которые останется лишь подписать и подшить в папку. Для основных документов, которые должен писать или заполнять сотрудник, мы предоставим готовые шаблоны.
Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от количества сотрудников. С увеличением количества сотрудников предоставляются скидки.
В особо сложных случаях: например сменная работа с плавающими индивидуальными графиками, большое количество больничных листов, командировок и так далее, размер ежемесячного платежа может быть увеличен.